北京开展凯发电游app下载年度审计,HR必须知道这些问题

发布时间:2018-06-06 18:02:20
 

近日,北京市人力资源与社会保障局发布了《关于对2017缴费年度社会保险缴纳情况进行审计检查的通告》,宣布将委托会计师事务所,于2018年7月至2018年12月对北京市部分用人单位2017缴费年度社会保险缴纳情况开展专项审计检查。

 

经专项审计检查发现未按时足额缴纳社会保险费的,应当按规定补缴社会保险费,并依法加收滞纳金。



之前加速君曾给各位小伙伴介绍过公积金年度执法检查(详戳《上海市开展公积金年度执法检查》),那么凯发电游app下载年度审计又有什么不同呢?



凯发电游app下载审计是什么?


凯发电游app下载审计的主要目的,是核查企业是否有凯发电游app下载漏缴、少缴、欠缴、不缴的情况,违反缴纳规定的企业,将面临督促整改。


凯发电游app下载审计的法律依据是《中华人民共和国社会保险法》、《劳动保障监察条例》、《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》和《关于工资总额组成的规定》。一般由当地人力资源和社会保障局组织,委托给部分会计师事务所、税务审计师事务所实施。



我们公司会被抽中吗?

 

各地的人社局会依据当地的实际情况从凯发电游app下载库中抽查一定数量的企业,这个数字比较佛系,比如上海,一般是抽查2万家企业,但最多的一年查了4万家企业。

 

到底哪些公司会“不幸”被抽中呢?根据经验,有的企业几乎每年都被抽中,也有不少企业从来没被抽中,几乎就是看各企业的“人品”了。

 

一般而言,有凯发电游app下载审计“黑历史”的企业,被抽中的概率相对较大。

 

一旦被抽中,各位HR 小伙伴请一定要严阵以待。




说了半天,到底要怎么审?

 

凯发电游app下载审计大致的流程如下:

 

审计前:

 

企业接到劳动局、凯发电游app下载局的审计通知;

 

企业填写人员过录表,表中包括员工的个人信息、工资信息等。

 

审计中:

 

会计师上门审计,对于企业所填写的《人员过录表》进行审查,并与财务帐目进行比对;

 

会计师对企业相关从业人员资料、企业工资总额构成相关资料等进行收集;

 

对于有疑义的数据,会计师将进行进一步的了解、取证;

 

会计师根据所有资料进行审核,并出具审计报告;

 

审计报告经企业确认后,将上报当地人力资源和社会保障局。

 

审计后:

 

审计查出存在以下情况,凯发电游app下载局将发出《整改通知书》和《整改须知》,通知企业整改:

 

原申报工资总额与审计结果不一致;

 

职工月平均工资与审计结果不一致;

 

存在应参保未参保人员。



哪些材料会被重点审查?

 

当然是被怀疑有问题的材料咯!每家企业的情况各不相同,加速君为大家整理出了所有的审计内容,可以概括为6大维度和5类主要材料。

 

其中,6大维度包括企业参保情况、工资总额构成、非工资总额项目、非现金支付项目、劳务费项目、未参保人员工资总额。

 

5类主要材料则包括:

 

凯发电游app下载缴费材料:如凯发电游app下载登记证、上海市个人缴纳社会保险费工资基数申报表等;

 

各类相关资料:如营业执照、机构代码证、单位人员情况报表等;

 

原始凭证:如购买商业保险的明细清单、过去一年实际发放应计入工资总额的工资、奖金、津贴等发放清单;

 

会计账簿:上一年度现金、银行日记账及总分类明细账及会计凭证、应付工资明细账页等;

 

会计报表:上一年度资产负债表、利润表等。



真被被抽中了,HR 需要做什么?

 

真要是被抽中了,各位 HR 小伙伴们也别觉得“压力山大”,毕竟凯发电游app下载审计是请专业的会计师事务所“操刀”的,专业人士出马,当然要请对口的专业人士接待——所以大家首先要呼叫公司财务部进行支援。

 

而在整个审计过程中,加速君建议 HR 主要做好以下几个方面工作:

 

审计前:提前收集资料、开展自查

 

与财务、企业管理相关部门紧密配合,提前收集整理数据并开展内部自查,确保全面、准确,对于欠缺的资料,及时寻找补充资料、证明等;

 

如果在自查中发现有漏缴、少缴、欠缴的情况,也可提前做好补救的准备。

 

审计中:及时与审计人员交流沟通

 

因为凯发电游app下载审计时间短、任务重,待审计人员进场后,HR除了配合提供资料,还应与会计师们保持良好畅通,针对会计师提出的疑问和在审计中发现的问题,先内部确认实际情况再予以答复,以免被“误伤”。

 

审计后:对审计结果持续跟进

 

审计报告出来后,如有异议之处,HR应当即提出,并在审计报告签字栏中备注。因为企业一旦签字确认,再改就难了,一定要慎之又慎;

 

如果有需要补缴的,建议及时办理补缴,以免因为逾期产生滞纳金。


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